Poste à pourvoir à partir d'avril 2022

VOUS RECHERCHEZ UNE EXPERIENCE DE E-COMMERCE ARTISANAL? VOUS VOULEZ INTEGRER UNE EQUIPE A TAILLE HUMAINE, DYNAMIQUE, CENTREE SUR LA CREATIVITE ET L’HUMAIN ? RALLIEZ-NOUS !

AU FIL D’EMMA, SITE DE E-COMMERCE SPECIALISE DANS LE PATCHWORK RECRUTE SON/SA RESPONSABLE ADMINISTRATION ET ORGANISATION EN CDI

Convaincue que le bien-être est nécessaire à la pérennité de l’exercice professionnel, mue par une volonté de développer une équipe solidaire, dans laquelle la confiance et la recherche de lien privilégié avec le client prédominent, Au Fil d'Emma, entreprise de vente de produits liés au Patchwork par le biais d’un site e-commerce (www.aufildemma.com ) et par le biais d’une boutique physique, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Responsable Administration et Organisation voulant accompagner la croissance d’une structure à fort potentiel.

Directement rattaché à la gérante, et membre d’une équipe de 9 personnes, vos principales missions seront de :

Assurer la gestion administrative de l’entreprise

• Piloter la production de l’information comptable et financière et organiser la fonction comptable et financière
• Saisir les pièces comptables (les factures fournisseurs)
• Numériser, archiver et ranger les pièces comptables (à faire dans un premier temps avant de les déléguer.)
• Rédiger les procédures et modes opératoire en vue d’une délégation de ces tâches
• Prendre en charge la gestion des RH :
• gestion des variables de paye
• gestion des temps de présences ( planification des CP par exemple)
• gestion quotidienne des RH ( recrutements, traitement administratifs divers, interfaces avec les interlocuteurs…, gestion de la relation avec l’EC pour la mise en place du contrat, poste de travail, processus intégration, accueil, décision sur les besoin de personnels…
• Rédiger les procédures et modes opératoire en vue d’une délégation de ces tâches
• Prendre en charge progressivement la gestion des stocks et des achats ( d’abord sur les réassorts )
• Implémenter les tableaux de bord

Assurer la gestion de la production

• Réalisation d’un AUDIT et émission de PRECONISATION du processus de production ( de l’achat sur le site à l’envoi de la commande + gestion des stocks…)
• Mise en place de procédures et modes opératoires sur tout le processus de production
• Gestion des achats en réassort et des stocks – à venir dans les 6-9mois à venir.
• Développer des outils plus performants de suivis des stocks
• Améliorer les performances et niveaux de marge en adaptant les processus de production

Accompagner et participer à la réflexion stratégique:

• Incarner un miroir auprès de la gérante,
• Conseiller et apporter son retour d’expérience,
• Mettre en œuvre la stratégie décidée
• Etablir une planification stratégique – accompagner la priorisation des tâches auprès de l’équipe de préparation / d’opérateurs.

Accompagner la démarche d’Amélioration continue :

• Participer à l’établissement du plan d’action annuel

• Prendre en charge les actions qui lui sont confiées

• Participer aux revues de processus

• Tenir à jour les indicateurs d’activité et de performance de ses opérations

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/Bac+5 dans le domaine de la comptabilité, des RH ou sorti(e) d’une école de commerce ou d’ingénieur, vous avez une première expérience au sein d’une entité ayant un site de commerce en ligne impliquant une dimension de gestion de la production ou de la logistique, vous avez une première expérience dans le management d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous recherchez l’autonomie, et aimez créer du lien ? La solidarité, le sens de l’initiative, l’écoute, le respect de l’autre et le travail en équipe vous définissent ?

Transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation ! anne @ syn-ops.fr

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Nous sommes souvent à la recherche de patcheuses passionnées pour travailler à la boutique, à temps plein ou partiel.

Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation par mail contact @ aufildemma.com.